Privacidad

Información sobre protección de datos

Denominación social

Identidad: iDISC INFORMATION TECHNOLOGIES, S.L. (“iDISC”).
Dir. Postal: Passeig del Progrés, 96
08640 Olesa de Montserrat
Barcelona - España
Tfno: 937787300
Email: privacy@idisc.com

Finalidad

¿Para qué usamos los datos?

iDISC recoge y trata en el marco de sus actividades empresariales, datos personales de (1) personas interesadas en sus productos o servicios; (2) clientes, (3) recursos humanos (incluyendo personal laboral y freelance), (4) Newsletter y (5) libro de visitas. iDISC tratará estos datos, así como los que trate para sus tareas administrativas, de manera leal y lícita, dando cumplimiento en cualquier caso a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (“RGPD”).

Esta Política de Privacidad establece los términos en que en iDISC tratamos los datos personales, incluidos los recogidos a través de nuestro sitio web www.idisc.com, nuestro portal IDCP, o en el ejercicio de nuestras actividades empresariales.

iDISC es una empresa que ofrece esencialmente servicios B2B, de manera que los datos de contacto que pueda tener de contactos y clientes son en su mayoría de empresas. En estos casos, se limitan a datos estrictamente profesionales, por lo que cualquier mención a datos personales relacionados con clientes o contactos, debe entenderse realizada con esta limitación.

IDISC recoge los siguientes datos personales con las finalidades a continuación indicadas:

1. Contacto a través del formulario general de nuestro sitio Web: los datos personales recogidos a través de este formulario se utilizarán exclusivamente para informar sobre los servicios solicitados o atender una petición. En el caso que de que recibamos el consentimiento explícito, los datos de contactos pueden tratarse con fines promocionales, siempre para ofrecer productos o servicios de IDISC.
2. Clientes: en el caso que se contrate alguno de nuestros servicios, los datos personales se utilizaran exclusivamente para la gestión administrativa relacionada con el producto adquirido.
3. Newsletter: los datos recogidos a través de este formulario se utilizarán exclusivamente para remitirle las newsletter, así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de nuestros servicios.
4. Contacto a través de nuestras redes sociales: cualquier dato que nos sea facilitado o que pueda compartirse a través de las Redes sociales en las que IDISC tiene cuenta activa, se tratan de acuerdo con las Políticas de Privacidad de cada Red social.
5. Candidatos: en el caso de realizar entrevistas de trabajo en nuestras oficinas u online, o de recibir currículums, los datos de los candidatos se utilizan para valorar su idoneidad para cubrir posibles vacantes laborales en iDISC. En el supuesto de ser contratado por nuestra compañía, los datos personales del trabajador se utilizan exclusivamente para gestionar la relación laboral con iDISC.
6. Trabajadores: los datos personales de quienes desarrollen funciones laborales en IDISC, se tratan exclusivamente para dar cumplimiento al contrato y normativa laboral.
7. Freelance: en el caso de trabajar para IDISC como Freelance, los datos personales se utilizarán exclusivamente para la gestión de proyectos y los trámites administrativos relacionados. Eventualmente iDISC puede obtener datos de freelance en plataformas online de anuncios profesionales.
8. Libro de visitas: las personas que vienen a las instalaciones de iDISC deben registrarse en nuestro Libro de visitas y sus datos se utilizan para llevar el registro y control de visitantes.

En el caso de los contactos y los clientes, iDISC puede tratar los datos para la promoción de sus productos o servicios, de acuerdo con su interés legítimo, siempre que los datos hayan sido obtenidos en el marco de una relación contractual con el titular del dato. En cualquier otro supuesto no tratará los datos sin el consentimiento explícito y previo de sus titulares.

¿Cuánto tiempo custodiamos los datos?

Cuando existe una relación contractual entre el titular del dato e iDISC, los datos personales serán tratados mientras dure la citada relación contractual y, una vez concluida, durante el tiempo de prescripción de las acciones legales emanadas del cumplimiento o incumplimiento de dicha relación contractual. Este sería el caso de los datos de clientes, freelance o trabajadores.

En los supuestos en que los datos son tratados en virtud del consentimiento del titular del dato (uso promocional de datos de contacto o envío de newsletters) o en virtud del interés legítimo de IDISC, los datos serán tratados hasta la revocación del consentimiento o hasta que decaiga el interés legítimo de IDISC en el tratamiento del dato.

En el caso concreto del Libro de visitas, los datos de los visitantes se conservarán durante un mes desde su recogida. Transcurrido este período de un mes, estos datos se destruirán.

En aquellos casos de contactos que no nos hayas dado el consentimiento para el tratamiento de tus datos con fines promocionales, estos datos se eliminarán automáticamente de nuestro sistema transcurridos 5 años desde la petición de información, siempre que no se haya mostrado más interés en los productos o servicios de iDISC.

Los datos laborales y de freelance se tratarán mientras dure dicha relación y, una vez concluida, durante el tiempo necesario para responder por posibles incumplimientos en este ámbito. En el supuesto de realizar alguna entrevista por una vacante laboral, los datos personales se archivarán por un período de un año, tras el cual, en el caso de que el candidato no haya sido seleccionado, serán borrados de nuestro sistema.

¿Cómo protegemos tus datos personales?

Consulta nuestra Política de Seguridad para saber cómo aseguramos la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de la información que manejamos.

Legitimación

Los datos de clientes, freelance y trabajadores son tratados por IDISC, para el cumplimiento de la relación contractual. La eventual negativa a entregar datos personales en estos casos puede impedir que IDISC sea capaz de dar por formalizado el contrato.

Respecto a los contactos externos a nuestra cartera de clientes o de proveedores, únicamente trataremos los datos con fines promocionales si nos han dado el consentimiento específico para ello. El titular siempre tendrá la opción de revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos con estos fines.

En el caso del tratamiento de los datos clientes con fines promocionales, trataremos los datos en base al interés legítimo de IDISC.

Por último, en relación con el tratamiento de los datos de los visitantes contenidos en el Libro de visitas, estos se recaban en virtud del interés general de iDISC para proteger la seguridad de sus instalaciones.

Destinatarios

Cesiones de datos a terceros

Los datos personales no serán cedidos a terceros sin el consentimiento previo y explícito del titular, a menos que las obligaciones legales de iDISC así lo requieran, o las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad nos los soliciten para el desarrollo de sus investigaciones.

Categorías de datos

Categorías de datos tratados:

• Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI/NIE y firma)
• Datos de contacto (email, teléfono, dirección postal)
• Datos económicos
• Datos académicos
• Datos profesionales

Los datos identificativos y de contacto de clientes hacen referencia exclusivamente a datos profesionales, no incluyendo el tratamiento de datos fuera de este ámbito.

En ningún caso trataremos datos especialmente sensibles como datos de salud, ideología o creencias.

Derechos

Tienes derecho a:

• Revocar el consentimiento otorgado.
• Acceder a los datos personales.
• Rectificar los datos personales.
• Suprimir los datos personales.
• Presentar una denuncia o un escrito para la tutela de tus derechos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
• Ser informado de cualquier incidencia de seguridad que pueda afectar a tus derechos.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.
  
  

Escribe a privacy@idisc.com si deseas ejercer alguno de estos derechos.