Privacidade

Informações sobre a proteção de dados

Razão social

Identificação: iDISC INFORMATION TECHNOLOGIES, S.L. (“iDISC”).
Endereço: Passeig del Progrés, 96
08640 Olesa de Montserrat
Barcelona - Espanha
Tel: 937787300
E-mail: privacy@idisc.com

Finalidade

Com qual finalidade usamos os dados?

A iDISC coleta e processa, no âmbito de suas atividades comerciais, dados pessoais de (1) pessoas interessadas em seus produtos ou serviços; (2) clientes, (3) recursos humanos (incluindo mão de obra e pessoal autônomo), (4) boletim informativo e (5) livro de visitas. A iDISC tratará estes dados, bem como aqueles que trata no âmbito das suas tarefas administrativas, de forma justa e legal, em conformidade, em qualquer caso, com as disposições do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho (“GDPR”).

Esta Política de Privacidade estabelece os termos pelos quais a iDISC trata os dados pessoais, incluindo os coletados por meio do nosso site www.idisc.com, nosso portal IDCP ou no exercício de nossas atividades empresariais.

A iDISC é uma empresa que oferece essencialmente serviços B2B, de maneira que os dados que possamos manter de contatos e clientes são, em maioria, de empresas. Nesses casos, se limitam a dados estritamente profissionais, portanto qualquer menção a dados pessoais relacionados a clientes ou contatos compreende essa limitação.

A iDISC coleta os seguintes dados pessoais com as finalidades indicadas a seguir:

1. Contato por meio do formulário geral do nosso site: os dados pessoais coletados por meio desse formulário são utilizados exclusivamente para informar sobre os serviços requisitados ou para atender a uma solicitação. Caso recebamos o consentimento explícito, os dados de contato poderão ser tratados com finalidades promocionais, sempre para oferecer os produtos ou serviços da iDISC.
2. Clientes: caso algum de nossos serviços seja contratado, os dados pessoais serão utilizados exclusivamente para a gestão administrativa relacionada com o produto adquirido.
3. Boletim informativo: os dados coletados por meio deste formulário serão utilizados exclusivamente para o envio do boletim informativo, assim como as comunicações comerciais de promoções e/ou publicidade de nossos serviços.
4. Contato por meio de nossas redes sociais: os dados fornecidos ou que possam ser compartilhados por meio das redes sociais nas quais a iDISC tem conta ativa serão tratados de acordo com as políticas de privacidade de cada rede social.
5. Candidatos: no caso de entrevistas de trabalho em nossos escritórios ou on-line, ou no caso de recebimento de currículos, os dados dos candidatos serão utilizados para a verificação de idoneidade para a ocupação de possíveis vagas de trabalho na iDISC. Caso o candidato seja contratado por nossa empresa, os dados pessoais do funcionário serão utilizados exclusivamente para gerenciar a relação laboral com a iDISC.
6. Funcionários: os dados pessoais de quem desempenha funções laborais na iDISC são tratados exclusivamente em cumprimento do contrato e das normas trabalhistas.
7. Autônomos: no caso de quem trabalha para a iDISC como autônomo (freelance), os dados pessoais são utilizados exclusivamente para a gestão de projetos e para os trâmites administrativos relacionados. Eventualmente, a iDISC poderá obter dados de autônomos em plataformas on-line de anúncios profissionais.
8. Livro de Visitas: As pessoas que chegam às instalações do iDISC devem se registrar em nosso Livro de Visitas e seus dados são usados para registrar e monitorar visitantes.

No caso dos contratos e dos clientes, a iDISC poderá tratar dados para a promoção de seus produtos ou serviços, conforme seu interesse legítimo, sempre que os dados tenham sido obtidos no contexto de uma relação contratual com o titular dos dados. Em qualquer outro caso, os dados não serão tratados sem o consentimento explícito e prévio de seus titulares.

Por quanto tempo mantemos os dados?

Quando existir uma relação contratual entre o titular dos dados e a iDISC, os dados pessoais serão tratados pelo tempo que durar a relação contratual citada e, uma vez concluída, durante o tempo de prescrição das ações legais originárias do cumprimento ou descumprimento dessa relação contratual. Esse seria o caso dos dados de clientes, autônomos ou funcionários.

Nas situações em que os dados sejam tratados em virtude do consentimento do titular dos dados (uso promocional de dados de contato ou envio de boletim informativo) ou em virtude do interesse legítimo da iDISC, os dados serão tratados até a revogação do consentimento ou até que o interesse legítimo da iDISC no tratamento dos dados deixe de existir.

No caso específico do Livro de visitas, os dados dos visitantes serão conservados durante um mês após a coleta. Após este período de um mês, esses dados serão destruídos.

Nos casos em que os contatos não tenham consentido o tratamento dos seus dados para fins promocionais, esses dados serão eliminados automaticamente de nosso sistema após cinco anos da solicitação das informações, sempre que não seja demonstrado interesse nos produtos ou serviços da iDISC.

Os dados de funcionários e de autônomos serão tratados enquanto dure a relação de trabalho e, uma vez concluída, durante o tempo necessário para responder por possíveis descumprimentos nesse âmbito. No caso da realização de alguma entrevista para uma vaga de trabalho, os dados pessoais serão arquivados pelo período de um ano, após o qual, caso o candidato não tenha sido selecionado, serão apagados do nosso sistema.

Como protegemos os seus dados pessoais?

Consulte nossa Política de Segurança para saber como nós garantimos a confidencialidade, a integridade, a disponibilidade, a autenticidade e a rastreabilidade das informações que administramos.

Legitimação

Os dados de clientes, autônomos e funcionários são tratados pela iDISC para o cumprimento da relação contratual. A eventual recusa de fornecer dados pessoais nesses casos pode impedir que a iDISC seja capaz de formalizar o contrato.

Com relação aos contatos externos à nossa carteira de clientes ou de fornecedores, apenas trataremos os dados com fins promocionais se tivermos o consentimento específico para isso. O titular sempre terá a opção de revogar seu consentimento para o tratamento de seus dados para essas finalidades.

No caso do tratamento dos dados dos clientes para fins promocionais, trataremos os dados com base no interesse legítimo da iDISC.

Por fim, em relação ao tratamento dos dados dos visitantes contidos no Livro de visitas, eles são recolhidos no âmbito do interesse geral da iDISC para proteger a segurança das suas instalações.

Destinatários

Cessão de dados a terceiros

Os dados pessoais não serão cedidos a terceiros sem o consentimento prévio e explícito do titular, a menos que as obrigações legais da iDISC o exijam, ou as Forças e Corpos de Segurança nos solicitem para o desenvolvimento das suas investigações.

Categorias de dados

Categorias de dados tratados:

• Dados de identificação (nome e sobrenome, DNI/NIE e assinatura)
• Dados de contato (e-mail, telefone, endereço)
• Dados econômicos
• Dados acadêmicos
• Dados profissionais

Os dados de identificação e de contato de clientes correspondem exclusivamente aos dados profissionais, não incluindo o tratamento de dados fora desse âmbito.

Em nenhum caso trataremos dados particularmente sensíveis, como dados de saúde, ideologia ou crenças.

Direitos

Você tem o direito a:

• Revogar o consentimento.
• Acessar os dados pessoais.
• Corrigir os dados pessoais.
• Suprimir os dados pessoais.
• Apresente uma reclamação ou uma carta para a proteção de seus direitos junto à Agência Espanhola de Proteção de Dados.
• Ser informado de qualquer incidência de segurança que possa afetar seus direitos.
• Limitação de tratamento.
• Portabilidade.
  
  

Escreva para privacy@idisc.com se desejar exercer algum desses direitos.